Что поменять в юротделе, чтобы повысить эффективность. Пять шагов

Фото носит иллюстративный характер. Из открытых источников.

Изучив опыт крупных компаний, переживших трансформацию юридической функции, эксперт сервиса «Актион Право» рассказывает, какие пять шагов помогут повысить качество юридического сопровождения в современных условиях ведения бизнеса 1. Пересмотреть функции юристов-универсалов

Функциональная специализация и принцип «все заменяют всех» уступают место узкой специализации, но в новых форматах. Кросс-проекты, бизнес-партнеры, плоская структура, ротации внутри функции — малая часть актуальных изменений. Руководители юрдепа сейчас — это управленцы высокого уровня со стратегическим мышлением, часто работают как терапевты: знают, кому с какой проблемой «выдать талончик».

Технические функции. Оформление и учет доверенностей, корпоративных документов, отправка почты, типовые договоры, механическая работа по заполнению форм и бланков — раньше все это делали юристы. Теперь эти функции передают в другие подразделения под чутким руководством коллег. Задача юристов — разработать стандарты и инструкции. Обычно эти функции передают в административный отдел.

Некоторые юрдепы вводят должность администратора, который оформляет нотариальные доверенности, помогает юристам в копировании и сканировании документов, в согласовании стандартных внутренних процедур и т.п. Обновленный функционал нужно закрепить в бизнес-процессах и стандартах работы.

Коллеги размещают на корпоративных ресурсах регламенты, формы стандартных договоров и доверенностей, реестры и досье юридических лиц, проектов. К этому контенту добавляют инструкции работы с юридическими сервисами, новости законодательства. Такие онлайн-сервисы доступны любому сотруднику с компьютера, ноутбука и мобильного телефона в любое время.

Эти изменения позволяют сократить численность юристов, но при этом качество и объем юридических сервисов повышаются. Ресурсы с необходимой информацией для сотрудников компании снимают с юристов часть загрузки: освобождается время, которое коллеги тратили на работу с запросами подразделений на представление документов.

Бизнес-партнеры. Такой формат взаимодействия с компанией может называться по-разному: бизнес-партнеры, работа по направлениям бизнеса, legal-партнеры. Он позволяет максимально плотно взаимодействовать с бизнесом, погружаться в его повестку и влиять на решения. Простыми словами — каждому бизнес-подразделению выделяют юриста-куратора. Он обеспечивает тесную связь между курируемым подразделением и юридической службой. Legal-партнер детально изучает процессы «своего» подразделения. В этом случае бизнес прицельно видит работу юридической функции.

Тэги:

онлайн, новости, работа, бизнес

Вместе с этим читают:

Лукашенко заслушал доклад по Могилевской области. Главная тема - ситуация в сельском хозяйстве
4 февраля, Минск. Президент Беларуси Александр Лукашенко 4 февраля заслушал доклад председателя Могилевского областного исполнительного комитета Анатолия Исаченко, сообщает БЕЛТА.Во время доклада речь шла о состоянии дел в регионе в развитие состоявшегося во вторник по Витебской области. Как отмечал накануне глава государства, многие обозначенные проблемные моменты в той или иной степени свойствен...
Какие крупные проекты в АПК реализуют в Могилевской области
4 февраля, Могилев. Восстановление базы для хранения удобрений, развитие работы мехотрядов. Какие крупные проекты в АПК реализуют в Могилевской области рассказал журналистам председатель Могилевского облисполкома Анатолий Исаченко Президенту о ситуации в агропромышленном комплексе региона, передает корреспондент БЕЛТА. Анатолий Исаченко отметил, что во время доклада главе государства поднимались в...
Хозяин пара. История бизнесмена, который оставил успешное полиграфическое дело и стал спа-мастером
История жителя агрогородка Хатежино Минского района Алексея Кожуховского - вдохновляющее доказательство того, что истинное призвание можно обрести в любом возрасте, а крутая смена профессии способна стать большим достижением. Когда Алексей осознал, что деньги перестали быть для него главным стимулом в деле, решил оставить полиграфический бизнес, которому посвятил два десятилетия. Его влекло созида...
В 2025 году на Ямале заготовили рекордные 3,3 тыс. тонн оленины
Это самый высокий показатель за последние годы. В лидерах по-прежнему Ямальский район – почти 1,2 тыс. тонн. Значительно нарастил результат Тазовский район: там заготовлено 1,1 тыс. тонн. Это стало возможным благодаря запуску нового убойно-заготовительного комплекса. В кампании 2025 года приняли участие почти 12...
МЧС: с начала года при пожарах погибли 129 человек
4 февраля, Минск. В Беларуси с начала года при пожарах погибли 129 человек. Об этом сообщил журналистам, отвечая на вопрос корреспондента БЕЛТА, министр по чрезвычайным ситуациям Вадим Синявский Президенту Беларуси Александру Лукашенко. Глава государства интересовался состоянием пожарной безопасности и тем, как МЧС справляется с решением этих вопросов. По словам министра, ежесуточно в МЧС поступае...
Почему продуктовые ритейлеры меняют стратегию в пользу сокращения ассортимента
Директор Института развития предпринимательства и экономики Артур Гафаров объясняет, что отрасль проходит этап крупной трансформации: «Если раньше торговые сети могли себе позволить поиграть в ассортимент, попробовать вводить какие-то новые марки, товары, которые, может быть, не совсем хорошо раскупались, но заставляли полку выглядеть достаточно разнообразно, сейчас идет обратный процесс. Ритейлер...
Кадровые потребности аграрного сектора России: вызовы и решения
Текущая ситуация в агропромышленном комплексе На сегодняшний день в агропромышленном секторе России работает около 6 миллионов человек. Однако, согласно последним данным Росстата, средний возраст работников в сельском хозяйстве превышает 45 лет. Это создает серьезный дефицит молодых специалистов, готовых работать с новыми технологиями и современными методами управления. Важно отметить, что замещаю...
Время летунов. Почему частая смена работы стала выигрышной стратегией
Работать полгода или год в одной компании, а потом уходить в следующую — реальный способ повысить зарплату и добиться карьерного роста, утверждают эйчары Это материал входит в новый раздел РБК Образование, где мы рассказываем о том, как развивать навыки, принимать взвешенные решения и двигаться по карьере осознанно. Школа управления РБК — новый образовательный проект медиахолдинга, ориентированный...
В садоводческих хозяйствах Липецкой области началась обрезка плодовых деревьев
Подготовка к новому сезону уже идет в садах региона. В Лебедянском округе расположены два крупнейших садоводческих хозяйства Липецкой области. Там собирают более 90% от общеобластного объема яблок товарного производства. Сейчас там готовят деревья к новому сезону. Чтобы урожай был хорошим, ветки необходимо тщательно обрезать. Процесс обрезки проходит в 2 этапа. В новых интенсивных садах — сначала ...